账单系统
本页汇总智简魔方财务系统中“账单系统”相关文档，便于读者按现有分类快速查找具体说明。
本文档包括以下内容：
一、账单逻辑
二、账单
三、交易流水
四、充值
五、退款
六、发票管理
七、多货币管理
一、账单逻辑
可通过后台【客户】选择一个客户，然后点击【账单】进行访问，此页面包含该客户所有账单的列表，在其进行搜索及用于批量管理账单的选项。
1、添加账单
点击此”按钮”将跳转到账单界面，为客户新增一条未支付的账单（客户可以查看这条未支付的订单）。点击这里查看“账单”详情
2、搜索账单
可以按照：账单生成日，账单逾期日，付款方式，账单支付日，付款状态，总计。进行搜索账单，这些条件可以组合支付，指定所需的条件后，单击“搜索**”**按钮
3、发票清单
显示客户的分页账单列表，每页显示的条数可在页脚出设置，单击账单编号可查看和编辑账单
4、选中编辑账单
通过使用左侧的相应复选框选择一个或多个账单，然后单击适当的按钮，可以对多个的账单执行以下选项
标记为已支付
选中一个或多个账单，将状态改为已支付，并生成交易流水
合并账单
将两条及其以上未支付的账单进行合并
标记为被取消
选中一个或多个账单，将状态改为被取消
复制账单
点击【复制账单】按钮，生成一条新的记录
删除
单击此按钮并确认删除将永久删除账单
二、账单
1、账单管理
展示财务系统内所有客户账单的基本信息，点击账单 ID 可查看更多详细信息并对客户账单进行管理。
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如下图所示
**标记为已支付：**对账单的状态修改为已支付，并生成人工入账流水账单
**标记为被取消：**对账单的状态修改为已取消，但不会生成交易流水
**复制账单：**复制后的账单生成日期不同，但逾期的日期相同，且不会生成交易流水
**删除：**仅删除账单，交易流水仍存在
列表中点击账单 ID 和编辑按钮可进入账单摘要页面，展示账单基本信息、账单项目、交易明细等。
如下图所示
**新增付款：**对未支付的账单选择付款方式进行支付
**结余：**账单剩下尚未结算的金额
**余额：**可以客户账户中的余额进行付款
**添加付款金额到账单：**通过使用客户账户中的余额对账单中的结余进行付款
从账单中删除付款金额**：**账单中已付款的金额退回至客户账户余额中
**退款：**只有新增的付款生成的交易明细才能发起退款（后台余额付款和客户直接付款的，不能通过此方式退款）
2、账单项目
可以查看账单中的产品配置信息以及产品的安装费用，新增费用信息，如下图所示
**说明：**新增一条账单项目，结余金额会增加，此时可以在余额中进行支付，并生成新的交易明细记录
3、账单页 logo 替换方法
如需替换账单页的 logo，请按以下步骤进行操作：
- 进入账单内页，按下F12, 选择Element，鼠标悬浮在logo位置，如图二，红框中的地址就是logo文件所在的宝塔地址
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登录宝塔， 进入红框中的位置，找到 logo 图片，替换成想要展示的 logo 文件，注意：名称需要和原来 logo 的名称一致
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点击保存，替换成功，回到账单内页查看
三、交易流水
详细统计收入、支出记录及总额。可以分别查看三种不同类型的流水。同时可以添加交易流水。
如下图所示
**添加交易流水：**生成新的交易流水但没有交易流水的类型
**关联用户：**生成新的交易流水的客户
**收入及支出：**支付流水金额=收入金额—支出金额
**货币类型：**CNY 人民币
**预付款，添加到用户余额：**交易流水的金额退款至客户余额中，退款至余额不能选择账单，支出或者手续费金额不能大于 0。
四、充值
1、充值
开启或关闭用户充值功能，关闭后客户端无法充值，设置单笔充值金额的大小和账户最高金额，允许充值金额的条件
如下图所示
**最小金额：**允许单次充值最小充值金额
**最大金额：**允许单次充值最大充值金额
**最高余额：**充值的账户最高余额
2、财务
可管理财务相关的设置信息，包括降级是否退款到余额，自定义账单起始号
降级退款至余额：开启后，产品或可配置项降级会退款到余额，反则不会退款
**起始账单号自定义：**开启后，输入自定义账单编号，编号最大值 2^32-1
五、退款
文档完善中
六、发票管理
1、财务—发票设置
- 发票设置
在[财务] - [设置] - [发票设置]中设置发票信息并进行管理
（1）费率设置
设置发票的基本信息，可设置发票功能是否启用
发票管理：开启后，启用发票管理功能，客户可在用户中心申请开具发票。关闭后，发票功能无法使用
发票费率：设置客户在开具发票时需要支付的发票费用 = 账单金额*发票费率，当设置为 0 时，无需付费
（2）快递管理
发票暂仅支持纸质发票，需要邮寄。需要在该处设置快递信息进行管理，客户在用户中心申请发票时，可以选择邮寄快递
快递价格：设置为 0，则表示无需支付快递费用
- 申请开具发票
客户可在用户中心管理界面[信息中心] - [发票管理]中申请开具发票，以及管理该账户的发票信息
（1）发票列表
此处查看已发起申请的发票处理状态及基础信息
状态
待支付：需要支付发票费用及快递费用，但未支付的。可查看发票详情或支付相应费用。也可在[财务] - [账单] - [未支付]中查看并支付
待审核：该状态下需要等待后台管理员审核信息
已驳回：管理员审核不通过时的状态
已发出：管理员审核通过后的状态
发票申请
在用户中心[发票管理] - [发票列表]点击【发票申请】进行发票申请界面。显示所有可申请开具发票的账单列表，可对一个账单进行申请，也可进行批量申请
申请发票之前务必保证抬头信息和收获地址正确。可前往[发票管理] - [发票抬头]/[收货地址]中进行管理
- 发票审核
参考发票列表 >> 点击这里
2、财务—发票列表
后台查看客户提交的发票申请和发票的基本信息，对发票申请进行审核，如下图所示
**待审核：**发票申请成功并且支付成功后的状态
**已驳回：**发票审核被驳回后的状态
**已发出：**发票审核通过后的状态
**待支付：**发票申请成功但没有支付发票税额以及快递费用
查看：
任何状态下都可查看发票详情，可以查看关联的账单及产品信息
审核：
待审核状态下需要管理员进行审核。可进行通过或驳回，通过或驳回时建议增加备注信息。通过后状态变成已发出，表示该发票已通过快递邮寄给客户
七、多货币管理
在此界面更改商品的价格前缀和后缀,以及货币代码
**说明：**目前不支持除人民币以外的货币。