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发票设置

本文整理智简魔方财务系统中“发票设置”相关的配置、操作或问题处理内容,供管理员和运维人员按原文步骤查阅与执行。

  • 发票设置

在[财务] - [设置] - [发票设置]中设置发票信息并进行管理

(1)费率设置

设置发票的基本信息,可设置发票功能是否启用

设置发票的基本信息,可设置发票功能是否启用界面截图

发票管理:开启后,启用发票管理功能,客户可在用户中心申请开具发票。关闭后,发票功能无法使用

发票费率:设置客户在开具发票时需要支付的发票费用 = 账单金额*发票费率,当设置为 0 时,无需付费

(2)快递管理

发票暂仅支持纸质发票,需要邮寄。需要在该处设置快递信息进行管理,客户在用户中心申请发票时,可以选择邮寄快递

发票暂仅支持纸质发票,需要邮寄界面截图

快递价格:设置为 0,则表示无需支付快递费用

  • 申请开具发票

客户可在用户中心管理界面[信息中心] - [发票管理]中申请开具发票,以及管理该账户的发票信息

(1)发票列表

此处查看已发起申请的发票处理状态及基础信息

此处查看已发起申请的发票处理状态及基础信息界面截图

状态

待支付:需要支付发票费用及快递费用,但未支付的。可查看发票详情或支付相应费用。也可在[财务] - [账单] - [未支付]中查看并支付

待审核:该状态下需要等待后台管理员审核信息

已驳回:管理员审核不通过时的状态

已发出:管理员审核通过后的状态

发票申请

在用户中心[发票管理] - [发票列表]点击【发票申请】进行发票申请界面。显示所有可申请开具发票的账单列表,可对一个账单进行申请,也可进行批量申请

申请发票之前务必保证抬头信息和收获地址正确。可前往[发票管理] - [发票抬头]/[收货地址]中进行管理

申请发票之前务必保证抬头信息和收获地址正确界面截图申请发票之前务必保证抬头信息和收获地址正确界面截图(二)申请发票之前务必保证抬头信息和收获地址正确界面截图(三)

  • 发票审核

参考发票列表 >> 点击这里

2、财务—发票列表

查看原始参考文档

后台查看客户提交的发票申请和发票的基本信息,对发票申请进行审核,如下图所示

后台查看客户提交的发票申请和发票的基本信息,对发票申请进行审核界面截图

**待审核:**发票申请成功并且支付成功后的状态

**已驳回:**发票审核被驳回后的状态

**已发出:**发票审核通过后的状态

**待支付:**发票申请成功但没有支付发票税额以及快递费用

查看:

任何状态下都可查看发票详情,可以查看关联的账单及产品信息

任何状态下都可查看发票详情,可以查看关联的账单及产品信息界面截图

审核:

待审核状态下需要管理员进行审核。可进行通过或驳回,通过或驳回时建议增加备注信息。通过后状态变成已发出,表示该发票已通过快递邮寄给客户

待审核状态下需要管理员进行审核,可进行通过或驳回界面截图