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客户管理

本页汇总智简魔方财务系统中“客户管理”相关文档,便于读者按现有分类快速查找具体说明。

客户管理包括以下内容:

1、客户摘要:包含客户详细信息的概述以及工单和账单,产品服务的统计信息

2、个人资料:包含用于更改客户的联系方式(姓名,地址,电子邮件地址等)的字段和更改个人设置(设置销售和分组)

3、产品/服务:可查看客户所有产品详细信息,以及编辑和删除等功能

4、账单:查看该客户所有账单列表,可编辑和删除,添加账单等功能

5、交易记录:此页面包含了客户的交易统计信息,显示所有交易记录,可编辑和删除交易记录,添加交易记录等功能

6、工单:此页面可查看工单统计,实时搜索所有工单以及添加工单的功能

7、日志:此页面可查看和筛选客户的操作日志

8、通知日志:此页面可查看和筛选客户的通知日志

9、附件:此页面查看和编辑附件信息

10、推介计划:此页面可查看客户的推介详情,添加推介配置等功能

11、跟进状态:此页面查看和添加跟进信息,方便销售和管理员查看进度

一、客户摘要

可通过后台【客户】选择一个客户,然后点击【客户摘要】进行访问,此页面包含客户详细信息的概述以及工单和账单,产品服务的统计信息

可通过后台【客户】选择一个客户,然后点击【客户摘要】进行访问界面截图

1 客户资料

显示客户实名认证信息以及基础信息,包括:姓名、手机、邮箱、销售以及登录注册信息,还包括以下操作

  1. 1 更改用户状态

表示客户状态:可关闭或开启,关闭后该客户将无法登录到客户端(不会删除用户),并在登录时提示

  1. 2 以该客户登录

完全按照客户的方式登录到客户端,可以代替客户执行操作,例如查看产品,下单,充值,开具发票

  1. 3 删除用户

从系统永久删除账号以及相关的订单信息和账单记录

  1. 4 添加备注

此处为客户添加或修改备注信息,此信息仅管理员可见

2 工单

对该客户已提交的工单进行统计,点击可跳转至工单列表查看详情

工单数-表示该客户已提交工单的总数量

处理中-表示该客户提交的工单中需要客服处理的数量

已回复-表示客服已经处理过的工单数量

已关闭-表示客服已经处理完毕,关闭工单的数量

3 产品服务

此部分将显示该客户的所有产品,”/”右边显示产品的总数,”/”左边显示已开通的产品(只有”已激活”状态下的产品才会视为已开通)

  1. 1 添加订单

点击此”按钮”将跳转到”添加订单”界面,代客户下订单,并且可以为客户自定义产品价格以及续费金额

4 财务账单

此部分将显示客户财务统计信息,金额和账单笔数。点击可查看详情。

  1. 1 添加账单

点击此”按钮”将跳转到账单界面,为客户新增一条未支付的账单(客户可以查看这条未支付的订单)。

  1. 2 管理余额

点击此”按钮”弹出一个新窗口,为客户充值金额,强制修改余额。点击这里查看”管理余额”详情

二、个人资料

可通过后台【客户】选择一个客户,然后点击【个人资料】进行访问,此页面可对客户的个人信息和个人设置进行更改

可通过后台【客户】选择一个客户,然后点击【个人资料】进行访问界面截图

  1. 个人资料

此标签包含以下基本帐户信息设置

  1. 1.姓名和地址

使用以下字段输入账户的基本信息

·姓名

·性别

·公司

·国家

·省

·地址

·邮编

·了解途径

  1. 2.自定义字段

为客户添加自定义字段,这使工作人员可以查看客户输入的值或直接更改它们。

  1. 账户信息

填写用户的联系方式,手机号或者邮箱可以作为账号进行登录,使用以下字段完善账户信息。

·手机

·邮箱

·QQ

·修改密码

  1. 其他设置

更改客户的基本设置(客户和销售)

  1. 1.支付方式

下拉选择后台配置的支付方式,客户在支付时默认显示当前设置的支付方式(客户可选择其他支付方式)。

  1. 2.语言

下拉选择用户访问客户端显示的语言

  1. 3.销售

下拉为客户选择对应的销售人员

  1. 4.客户分组

下拉为客户选择分组,分组可以根据配置拥有对应的客户折扣。

  1. 5.状态

下拉选择客户状态,关闭/停用将无法登录客户端。

  1. 6.接收营销推送

开启可以接收系统发送的推送消息。

三、产品/服务

可通过后台【客户】选择一个客户,然后点击【产品/服务】进行访问,此页面可查看客户所有产品详细信息,以及编辑和删除等功能

可通过后台【客户】选择一个客户,然后点击【产品/服务】进行访问界面截图

1 基本信息

查看产品的基本信息包括:ID,产品/服务,IP,金额,产品类型,付款周期,订单时间,状态。

  1. 1 产品/服务:产品名称

  2. 2 IP:主机 IP

  3. 3 金额:购买产品实际支付的金额

  4. 4 产品类型:所购买产品的类型

  5. 5 付款周期:首次购买的时间段

  6. 6 订购时间:客户下单时间

  7. 7 到期时间:产品到期时间

  8. 8 状态:待开通-商品配置为不自动时,需要手动激活

已激活**-**手动激活/自动激活

被取消-编辑产品,可更改状态(客户端不显示被取消的产品)

有欺诈-编辑产品,可更改状态(客户端不显示有欺诈的产品)

被删除-编辑产品,可更改状态(客户端不显示被删除的产品)

已暂停-编辑产品,可更改状态

2 产品明细

点击产品”ID”或者”产品/服务”,”编辑”按钮可以查看和编辑产品和财务信息。点击这里查看产品/服务详情

3 续费

为客户续费即将到期的产品,并生成账单,它包括产品价格和可配置选项减去任何折扣。连续续费时,开始时间为上次购买产品的逾期时间,(被取消,有欺诈,被删除 3 种状态下的商品无法续费)

4 删除

选中一个或者多个产品,点击删除,点击【是】确认删除

四、账单

五、交易记录

可通过后台【客户】选择一个客户,然后点击【交易记录】进行访问,此页面包含了客户的交易统计信息,所有交易的分页列表,可编辑和删除交易记录

可通过后台【客户】选择一个客户,然后点击【交易记录】进行访问界面截图

1 财务统计

查看该用户的财务统计数据,总收入,手续费,总支付,账户结余

2 交易记录

查看和编辑交易记录

  1. 1 添加交易记录

点击【添加交易记录】,可为客户增加新交易

支付时间:输入交易时间

付款流水号:输入交易流水号,没有则为空

付款方式:选择接收该交易的付款方式

支出:输入已发送给客户的金额

货币类型:系统支持的货币类型

描述:输入该笔交易的描述信息

账单编号:输入要对其应用交易的账单 ID

收入:输入收到的金额

手续费:完成此交易收取的金额

  1. 2 编辑交易记录

点击【编辑】按钮,进入弹框页面,修改支出,收入,手续费金额,余额也会跟着变化(实际收入=收入-支出-手续费)

六、工单

七、日志

可通过后台【客户】选择一个客户,然后点击【日志】进行访问,此页面可查看和筛选客户的操作日志

可通过后台【客户】选择一个客户,然后点击【日志】进行访问界面截图

在这里可查看系统的操作日志 显示 活动日志中与该客户端有关的条目的分页列表,以及搜索/过滤结果的选项。这提供了客户详细历史记录。

八、通知日志

可通过后台【客户】选择一个客户,然后点击【通知日志】进行访问,此页面可查看和筛选客户的通知日志

可通过后台【客户】选择一个客户,然后点击【通知日志】进行访问界面截图

在这里查看系统的通知日志,包含短信日志,邮件日志,站内信日志方便了解客户的实时动态信息:

短信日志-系统发送的短信通知

邮件日志-系统发送的邮件通知

站内信日志-系统发送到客户端的通知

九、附件

可通过后台【客户】选择一个客户,然后点击【附件】进行访问,这里为用户上传 JPG,zip 等格式的附件,可对附件进行编辑

可通过后台【客户】选择一个客户,然后点击【附件】进行访问界面截图

十、跟进状态

可通过后台【客户】选择一个客户,然后点击【跟进状态】进行访问,查看和添加跟进信息

可通过后台【客户】选择一个客户,然后点击【跟进状态】进行访问界面截图

1 添加记录

在这里可以为客户添加跟进状态信息,只有管理员可见

2 筛选/搜索

通过起止时间筛选客户跟进状态信息

3 状态

更改用户的更近状态,方便管理员查看。状态:已完成,跟进中,待处理

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